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第3章

供应商筛选工作刚尘埃落定,林晚星就马不停蹄地启动了财务制度革新。张岚之所以能轻易用副卡挥霍、转移公司资产,核心原因就是财务监管存在巨大漏洞 —— 单人审批、支出不透明、人员任用随意,这些问题不解决,公司永远存在被钻空子的风险。

“财务是公司的命脉,必须从根上堵住漏洞。” 林晚星在财务部门会议上开门见山,目光扫过在场的财务人员,“以前的财务制度,太宽松、太随意,给了别有用心之人可乘之机。从今天起,我们推行全新的财务管理制度,任何人都不能例外,包括我和林总。”

她首先宣布的,是大额支出双高管审核制度:“今后,所有 5 万元以上的支出,必须由两位高管联合签字才能生效。50 万元以下,由部门负责人、财务总监和我签字;50 万元以上,再增加林总签字。没有完整的签字流程,财务部一律不得付款。”

话音刚落,财务部门就响起一阵窃窃私语。以前,林建国对财务支出管理宽松,有时甚至口头同意就能付款,现在突然要求层层签字,不少人觉得 “太麻烦”“影响效率”。

“我知道大家觉得流程繁琐,但这是为了保证每一笔资金的安全。” 林晚星没有回避大家的疑虑,“张岚事件已经给了我们惨痛的教训,不能再因为‘麻烦’而忽视风险。流程规范了,资金安全了,公司才能稳定发展,大家的工作也才能更安心。”

紧接着,她宣布了第二项改革:收回所有非必要的公司副卡。“之前公司给部分管理层办理的副卡,除了用于紧急公务支出的 3 张,其余全部收回,统一注销。” 林晚星让财务总监当场拿出副卡登记清单,“现在请相关人员把副卡交上来,逾期未交的,将按公司规定处理。”

这一下,现场的气氛变得有些紧张。有几位曾持有副卡的中层管理人员,脸上露出了为难的神色 —— 他们早已习惯了用副卡处理私人开销,再找公司报销,现在副卡被收回,意味着这种 “便利” 不复存在。

“林副总,有些私人开销其实也是为了工作方便,比如请客户吃饭、接送客户,没有副卡不太方便。” 一位部门经理试图辩解。

“工作所需的合理开销,完全可以走正常报销流程。” 林晚星态度坚决,“报销时只需提供正规发票和相关证明,财务部会在三个工作日内审核完毕并付款。我们要的是财务透明,不是禁止合理支出。”

在林晚星的坚持下,相关人员最终还是交出了副卡。财务总监当场核对清单,确认所有非必要副卡全部收回后,立刻安排人员办理注销手续。

解决了支出审批和副卡问题,林晚星又推出了财务公开制度:“从这个月开始,每月 10 号前,财务部要将上月的财务报表整理成册,在公司内部办公系统公开,内容包括营收、成本、利润、大额支出明细等。同时,在公司一楼大厅设立财务公示栏,张贴简化版财务报表,让所有员工都能了解公司的财务状况。”

“让所有员工都看财务报表,会不会泄露公司机密?” 有财务人员担忧地问道。

“我们公开的是整体财务数据和大额支出明细,不涉及具体客户、核心技术等机密信息。” 林晚星解释道,“财务透明不仅能让员工了解公司的经营状况,增强信心,还能起到监督作用,让每一笔资金都花在明处,避免暗箱操作。”

为了进一步强化监督,林晚星还决定设立员工意见箱,并邀请老员工参与财务监督:“我们会从各部门选拔 5 位入职五年以上、无不良记录的老员工,组成财务监督小组。监督小组有权查阅公司的财务凭证和报表,对可疑支出提出质疑,财务部必须在规定时间内给出解释。”

这一系列改革措施,让财务部门的工作模式发生了彻底改变。但林晚星知道,制度的执行关键在人 —— 张岚之前在财务部门安插了两名亲信,她们不仅参与了张岚的违规操作,还掌握着公司的不少财务机密,必须尽快清理。

会议结束后,林晚星单独留下了财务总监:“李总监,张岚之前安插的那两名财务人员,你应该清楚是谁吧?”

李总监点了点头,脸上露出了为难的神色:“她们两人现在分别负责应收账款和应付账款的核对工作,手里还有不少未处理完的业务。”

“不管业务有没有处理完,必须尽快让她们离职。” 林晚星语气坚定,“她们参与过张岚的违规操作,已经不再适合留在财务部门。你安排人接手她们的工作,办理交接手续,同时要确保公司的财务数据不被泄露。”

“好,我这就去办。” 李总监知道事情的严重性,立刻答应下来。

清理掉张岚的亲信后,林晚星又启动了专业财务团队的招聘工作。她亲自拟定招聘要求,不仅要求应聘者具备扎实的专业知识和丰富的工作经验,还特别强调了 “诚信” 和 “原则性”—— 她要打造一支专业、可靠、有底线的财务团队。

江辰的父亲江明得知后,主动帮林晚星推荐了几位资深财务人员,其中包括一位曾在大型上市公司担任财务经理的专业人士。林晚星亲自面试,对候选人的专业能力、职业操守进行了全面考察,最终选拔了三位优秀的财务人员,充实到财务团队中。

新的财务团队到位后,林晚星组织了为期一周的培训,重点讲解公司的新财务制度和工作流程,强调财务人员的责任和底线。培训结束后,新的财务制度正式全面推行。

起初,改革遇到了不少阻力。有些员工不习惯走正规报销流程,抱怨手续繁琐;有些管理人员觉得双高管签字影响工作效率,多次提出异议;甚至有个别老员工,联合起来抵制财务监督小组的工作。

但林晚星没有妥协。她亲自处理了几起违规报销的案例,对相关人员进行了严肃处理;对于故意拖延签字的管理人员,在管理层会议上点名批评;对于抵制监督的老员工,耐心沟通,讲解财务透明的重要性。

渐渐地,大家开始适应新的财务制度。员工们发现,正规报销流程并没有想象中那么繁琐,财务部门的审核效率也很高;管理人员也意识到,双高管签字虽然多了一道流程,但能有效避免决策失误和违规操作;财务监督小组的工作,也得到了越来越多员工的支持。

一个月后,公司第一次公开财务报表。当员工们在办公系统上看到清晰的财务数据,看到公司的亏损正在逐步减少,大额支出明细一目了然时,之前的疑虑和不满渐渐消失了,取而代之的是对公司的信心。

“以前总听说公司财务有问题,现在看到报表这么透明,终于放心了。” 有员工在内部论坛上留言。

“林副总推行的财务改革真是太及时了,这样下去,公司肯定能越来越好。”

财务总监也向林晚星汇报了好消息:“推行新制度一个月,公司的非必要支出减少了 12%,报销违规率下降了 80%,资金使用效率明显提高。”

林晚星看着财务报表上的喜人数据,心里满是成就感。财务制度的革新,不仅堵住了资金漏洞,更赢得了员工的信任,为公司的稳定发展奠定了坚实的基础。

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